Arquive conversas do WhatsApp em conformidade com a LGPD e regulamentos de retenção de dados
Monitore chats do WhatsApp para violações de políticas e reduza riscos de não conformidade
Aplicativo de chat mais popular para iOS e Android
Usado por 3 milhões de empresas
Aceito como prova nos tribunais
Arquivamento em nuvem seguro com tecnologia AWS com instalação em um dia para capturar e arquivar conteúdo do WhatsApp e WhatsApp Corporativo e garantir a conformidade com a LGPD.
O arquivamento do WhatsApp garante eficiência e produtividade sem comprometer a conformidade
Garanta a conformidade do WhatsApp com as principais leis
Os aplicativos de bate-papo tornaram-se aspectos importantes da conformidade, pois toda a comunicação de trabalho é considerada um registro corporativo. Os recursos internos de arquivamento do WhatsApp não possuem as opções de pesquisa e exportação necessárias para atender aos padrões de conformidade. Ter acesso às mensagens arquivadas do WhatsApp garantirá que você atenda aos requisitos regulamentares descritos na LGPD.
Proteja o seu negócio de litígios e prepare-se para o e-Discovery
Para que as mensagens do WhatsApp sejam aceitas no tribunal, é necessário garantir a autenticidade delas. Soluções de arquivamento especializadas capturam mensagens do WhatsApp junto com todos os metadados relevantes, ao contrário das capturas de tela que não têm valor no tribunal. Ter um arquivo de todas as comunicações do WhatsApp ajuda a recuperar mensagens arquivadas do WhatsApp e auxilia as equipes jurídicas a lidar com disputas internas e ações judiciais.
Arquivamento de WhatsApp na nuvem. Econômico, seguro e baseado na AWS
A solução da Jatheon para arquivamento de WhatsApp é baseada na infraestrutura da AWS, vem com certificados de segurança e disponibilidade de dados garantida e armazena seu arquivo corporativo do WhatsApp de acordo com os principais padrões de segurança e privacidade da indústria. Você poderá arquivar apenas mensagens do WhatsApp ou criar um arquivo unificado para o seu e-mail, WhatsApp e registros de redes sociais.
Ferramenta de monitoramento de WhatsApp para violações de políticas
Arquivando chats do WhatsApp, você poderá rastrear palavras-chave para garantir que o uso do aplicativo não viole nenhuma política da empresa. Esse monitoramento proativo evitará a má conduta dos funcionários e dará às suas equipes de RH, jurídica e de conformidade, tempo para reagir, caso sejam detectadas mensagens inadequadas.
Quer saber mais? Agende uma demo para mais detalhes sobre o arquivamento de WhatsApp.
Principais recursos de conformidade e ediscovery que você não obterá arquivando bate-papos no WhatsApp ou fazendo capturas de tela
Capture todas as mensagens do WhatsApp
Quando você arquiva um bate-papo no WhatsApp ou tira capturas de tela, isso não é suficiente do ponto de vista da conformidade, porque os registros não são pesquisáveis nem possuem carimbo de data/hora. Isso dificulta a verificação da autenticidade da mensagem. Ao ter um arquivo especializado com todos os seus registros empresariais do WhatsApp, você pode ter certeza de que todas as mensagens estão lá, mesmo que tenham sido excluídas pelo remetente no WhatsApp.
Ativação fácil, em um dia
É complicado controlar o uso do WhatsApp sem uma solução dedicada. Com o arquivamento automatizado da comunicação corporativa do WhatsApp, você poderá acompanhar todos os chats do WhatsApp apenas fornecendo o número de telefone do funcionário e ativando o processo de arquivamento para esse número em um único dia. Mesmo quando o funcionário transferir a comunicação do aplicativo de celular para WhatsApp no computador, essas mensagens são capturadas com latência mínima e carimbos de data/tempo real.
Uso em múltiplos casos
Enquanto você mantêm as mensagens do WhatsApp arquivadas e usa o Jatheon Cloud como seu próprio backup de arquivamento dos chats do WhatsApp, você também pode recuperar os bate-papos arquivados por vários motivos – simplesmente como lembrete, para uma investigação interna de RH, uma auditoria, ou como parte de suas obrigações de conformidade.
Nunca perca uma violação de regras
Capturas de tela e bate-papos impressos são suscetíveis a adulteração e manipulação. Ter um software especializado de arquivamento do WhatsApp o ajudará a detectar possível má conduta dos funcionários, rastreando palavras-chave específicas e recebendo alertas se um funcionário sair do aplicativo.
Automatize programações de exclusão
Com a Jatheon Cloud, você poderá capturar todos os tipos de conversas do WhatsApp, incluindo mensagens excluídas. Você pode optar por arquivar as conversas permanentemente ou limitar a responsabilidade da sua organização definindo as janelas de retenção e agendando exclusões automatizadas de acordo com os regulamentos e as melhores práticas do setor.
Quer conversar sobre suas necessidades específicas de conformidade para o uso do WhatsApp na sua empresa?
Garanta ter as mensagens de WhatsApp arquivadas prontas para quando precisar
Software autônomo de arquivamento do WhatsApp com instalação em um único dia
Arquivamento de conversas do WhatsApp nos smartphones Android e iOS e de WhatsApp para desktop
Captura de todas as mensagens – texto, imagens, vídeos, áudio, figurinhas, arquivos e contatos
Filtro de mensagens por nome do funcionário, número de telefone, tipo de mensagem e muito mais
Visualização das mensagens antes e depois de sua seleção
Sem instalação de aplicativo para celular
Conjunto completo de recursos de conformidade e ediscovery
Políticas de retenção personalizáveis e funções de usuário
Verificação da pista de auditoria, retenção legal e autenticidade da mensagem
Exportação para HTML
Eliminação automática de dados após a expiração dos períodos de retenção
Suporte técnico interno 24 horas por dia, 7 dias por semana
